1. MIVA Consulting, behandling av personuppgifter
Denna policy syftar till att informera om hur MIVA Consulting AB hanterar personuppgifter. Ansvarig för hantering av personuppgifter är MIVA Consulting AB, org. nr. 559275-7412 med adress Barlastgatan 28A, 216 44 Limhamn.
2. Våra olika personuppgiftsbehandlingar
Befintliga kunder:
- Har sin lagliga grund i fullgöra avtal och berättigat intresse.
- Syftar till att hantera kundrelation och omfattar följande: namn, kontaktuppgifter och eventuellt personliga uppgifter, som rör exempelvis allergi vid matbjudning.
- Behandlingar som görs: offert, avtal, fakturering, ekonomisk uppföljning, inrapportering i säljsystem, referenshantering och kommunikation, som rör både aktuella uppdrag och kommande uppdrag.
- Vi lagrar denna typ av information för att bland annat tillgodose bokföringslagen. Inaktuell data raderas eller uppdateras med korrekt data.
Potentiella kunder:
- Har sin lagliga grund inom berättigat intresse.
- Syftar till marknadsföring / försäljning och omfattar följande: namn och kontaktuppgifter.
- Behandlingar som görs: registrera kontaktuppgifter i säljsystem och kommunicera med kontakt.
- Vi lagrar denna information i 24 månader om inte kontakt väljer att avsluta eller teckna avtal.
Samarbetspartners:
- Har sin lagliga grund i fullgöra avtal och berättigat intresse.
- Syftar till att upprätta affärsrelationer med personer/organisationer för att kunna sälja, leverera och utveckla bolagets tjänster. Omfattar följande: namn, kontaktuppgifter, CV och korrespondens.
- Behandlingar som görs: uppdragsmatchning, offert, avtal, faktura samt registrering i kontaktsystem.
- Vi lagrar denna information så länge avtal finns och om ekonomisk ersättning skett, sparas uppgifter enligt krav i bokföringslagen. Inaktuell data raderas eller uppdateras. Om kontakt väljer att avsluta affärsrelation utan annat bindande avtal, raderas personuppgifterna.
3. Delning av personuppgifter
I samband med affärsrelationer kan personuppgifter delas med annan part, detta baseras på fullgöra avtal och rör följande typer av mottagare:
- Systemleverantör för ekonomitjänster och fakturering
- Revisor
- Kund som får information om samarbetspartner
4. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regler, bör du anmäla detta till oss så fort som möjligt för besked och eventuell åtgärd.
5. Skydd av personuppgifter
MIVA Consulting strävar alltid efter att skydda all data inklusive personuppgifter på bästa möjliga vis. Vår hantering av personuppgifter är till största delen kopplad till relation mellan juridiska parter. Uppgifterna är begränsade i omfattning och typ. Vi väljer datatjänstleverantörer som följer aktuella säkerhetsstandarder.